1. TARAFLAR VE AKDİN NİTELİĞİ
İşbu Kullanıcı ve Bulut Abonelik Sözleşmesi (“Sözleşme”); merkezi Refahiye, 282. Sk. C-1A Blok No : 4, Haliliye / Şanlıurfa adresinde bulunan Webicro Yazılım Teknolojileri Anonim Şirketi (“Webicro Yazılım” veya “Hizmet Sağlayıcı”) ile, Webicro Yazılım’ın tescilli markası ve projesi olan CepteKampüs platformuna (ceptekampus.net web sitesi, alt alan adları, mobil uygulamalar, PDKS gateway cihaz yazılımları, çevrimdışı masaüstü POS uygulamaları ve API servisleri) erişim sağlayan, kurumsal hesap açan, hizmet alan tüzel kişiler (Okul, Kolej, Özel Öğretim Kursu, Etüt Merkezi) ve Son Kullanıcılar (Kurucu, İdareci, Öğretmen, Personel, Veli ve Öğrenciler) arasında akdedilmiştir.
Platforma üye olunması, kurumsal lisans sipariş formu imzalanması veya sisteme herhangi bir cihazdan giriş yapılması işbu Sözleşme’nin tüm maddelerinin gayrikabili rücu kabul edildiği anlamına gelir.
2. TANIMLAR
- Webicro Yazılım: CepteKampüs projesinin tüm fikri mülkiyet haklarını, sunucu altyapılarını, teliflerini ve marka haklarını elinde bulunduran ana teknoloji şirketi.
- CepteKampüs: Webicro Yazılım tarafından geliştirilen K-12 kolejleri, özel öğretim kursları, dershaneler ve etüt merkezlerine yönelik SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) tabanlı bütünleşik kampüs yönetim sistemi.
- Abone Kurum: Kampüsünde sistemi kullanmak üzere Webicro Yazılım ile kurumsal lisans protokolü akdeden tüzel kişi.
- Son Kullanıcı: Kurum tarafından yetkilendirilmiş okul idarecileri, öğretmenler, güvenlik personeli, kantin görevlileri, veliler ve öğrenciler.
- PDKS Gateway & Çevrimdışı POS: Kampüs içi turnike, Mifare/RFID kart okuyucu entegrasyonunu ve internet kesilse dahi çalışan masaüstü kantin satış otomasyonunu sağlayan yerel istemci yazılımları.
3. FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI (WEBCRO YAZILIM TESCİLİ)
3.1. Tam Mülkiyet: CepteKampüs platformunun kaynak kodları, derlenmiş ikili dosyaları, veri tabanı şemaları, kullanıcı arayüzü (UI/UX) tasarımları, algoritmaları, optimizasyon motorları, teknik dokümantasyonları ve logoları münhasıran Webicro Yazılım'a aittir. Kurum’a veya son kullanıcılara tanınan hak, münhasır olmayan, devredilemez, alt lisans verilemez süreli bir kullanım izninden (SaaS Lisansı) ibarettir.
3.2. Tersine Mühendislik ve Kopyalama Yasağı: Abone veya kullanıcılar; sistemin kaynak kodlarını decompile edemez, tersine mühendislik (reverse engineering) yapamaz, türev eser oluşturamaz, yetkisiz API entegrasyonuyla veri kazıma (scraping) yapamaz. Webicro Yazılım’ın yazılı onayı olmaksızın sistem hiçbir suretle kiralanamaz, satılamaz veya üçüncü şahısların istifadesine sunulamaz. Aksi eylemler 5846 sayılı FSEK ve TCK 243-244 maddeleri uyarınca adli kovuşturma ve doğrudan maddi/manevi tazminat davasına konu edilir.
4. HİZMETİN NİTELİĞİ, KAPSAMI VE SİSTEM GÜVENLİĞİ
4.1. Modüler Yapı: CepteKampüs; Çift Yönlü e-Okul Entegrasyonu, Akıllı Kartlı Turnike PDKS, Çevrimdışı Kantin POS, Online ve Optik Sınav Değerlendirme, aSc Ders Dağıtım Senkronizasyonu, Birebir Etüt & Koçluk ve Veli Mobil Portalı modüllerinden oluşur. Kurum, lisans sözleşmesinde seçtiği modülleri kullanma hakkına sahiptir.
4.2. Hizmet Seviyesi Taahhüdü (SLA): Webicro Yazılım, bulut sunucu altyapısında yıllık bazda %99.9 çalışma süresi (Uptime) sağlamayı taahhüt eder. Planlı bakım çalışmaları, önceden e-posta veya sistem paneli üzerinden duyurulmak kaydıyla çalışma saatleri dışında gerçekleştirilir.
4.3. Çevrimdışı Çalışma Kabiliyeti: Kampüs içi internet bağlantısı koptuğunda dahi PDKS geçişleri yerel gateway önbelleğinde saklanır; kantin POS yazılımı lokal SQLite veritabanı üzerinden satış işlemlerine kesintisiz devam eder. İnternet bağlantısı sağlandığında veriler çift yönlü olarak bulut veri tabanıyla senkronize edilir.
5. VERİ SORUMLULUĞU VE KVKK TAAHHÜTLERİ
5.1. Sıfatlar: 6698 sayılı KVKK uyarınca, sisteme yüklenen öğrenci, veli, öğretmen ve personel kişisel verilerinin sahibi ve yasal Veri Sorumlusu Abone Kurum’dur. Webicro Yazılım ise verileri Kurum’un talimatları doğrultusunda işleyen Veri İşleyen sıfatındadır.
5.2. Açık Rıza ve İzinler: Kurum; sisteme aktardığı veli ve öğrenci verilerinin yasalara uygun olarak elde edildiğini, gerekli aydınlatma ve açık rızaların alındığını gayrikabili rücu kabul ve taahhüt eder. Kurum’un bu yükümlülüğü ihlal etmesinden kaynaklanabilecek idari para cezaları ve tazminatlardan Webicro Yazılım sorumlu tutulamaz.
6. MALİ HÜKÜMLER, ABONELİK VE FESİH
Abonelik bedelleri, Kurum ile imzalanan kurumsal sipariş formundaki öğrenci kapasitesi veya kampüs katsayısına göre belirlenir. Vadesi geçen ödemelerde, 7 (yedi) iş günü önceden yazılı ihtar verilmek kaydıyla sistem erişimi askıya alınabilir. Sözleşme dönemi sonunda taraflarca fesih ihbarında bulunulmaması halinde sözleşme güncel cari fiyat tarifesi üzerinden bir sonraki eğitim-öğretim dönemi için uzar.
7. YETKİLİ MAHKEME VE HUKUK
İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Doğabilecek her türlü uyuşmazlığın sulhen çözülememesi durumunda Şanlıurfa Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkilidir.